HR Specialist Operations (m/w/d)

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen inkl. Eintritt, Befristungen und Dokumentation
• Bearbeitung von Vertragsänderungen und Nachträgen inkl. Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung und Finalisierung von Zwischen- und Endzeugnissen inkl. Abstimmung und Freigaben
• Erstellung weiterer HR-Schreiben und Bescheinigungen für Mitarbeitende unter Einhaltung von Fristen und Vertraulichkeit
• Toolgestützte Dokumentenerstellung mit DocPlus (Verträge/Schreiben) und Haufe Zeugnismanager (Zeugnisse) inkl. Qualitätsprüfung
• Mitarbeit im SAP OM (Organisationsmanagement): Pflege von Organisationsstrukturen sowie Unterstützung bei Stellen-/Organisationsänderungen
• Mitwirkung an der Standardisierung und Optimierung von Vorlagen, Prozessen und Checklisten in der Personaladministration

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personaladministration / HR Operations
• Kenntnisse in Arbeitsrecht und gängigen HR-Prozessen (Eintritt–Austritt)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personaldaten (DSGVO)
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit SAP (SAP OM, idealerweise auch SAP HCM/Success Factors) wünschenswert
• Erfahrung mit DocPlus und Haufe Zeugnismanager von Vorteil

Kurtz Ersa ist ein global agierender Maschinenbauer, gegründet 1779 und inhabergeführt in siebter Generation. Als Technologie- und Marktführer in den Bereichen Electronics Production Equipment, Moulding Machines und Automation optimieren wir die Herstellungsprozesse unserer Kunden. Weltweit unterhalten wir dafür 17 Produktions- bzw. Vertriebsstandorte, um innovative Lösungen, wo auch immer, zu realisieren.

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• Arbeiten im Main Spessart in einem international ausgerichteten Familienunternehmen mit Tradition und Werten
• Spannende Projekte in engagierten Teams
• Offenes, familienfreundliches Betriebsklima
• Gute Einarbeitung und Förderung der persönlichen Kompetenzen durch unserer modernes
  Personalentwicklungskonzept
• "Attraktiver Arbeitgeber"-Programm (flexibles Arbeiten, Home Office, Weiterbildung, Kinderferienbetreuung, Vergünstigungen bei verschiedenen Kooperationspartnern etc.)
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